Zasady

zakupu

Warunki uczestnictwa

Formularz

NAZWA I TERMIN OBOZU
IMIĘ I NAZWISKO KUPUJĄCEGO
E MAIL KUPUJĄCEGO
NUMER TELEFONU KUPUJĄCEGO
IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA
DATA URODZENIA UCZESTNIKA
ADRES DO KORESPONDENCJI 
(ulica, nr domu, miasto)
WYBIERZ TRANSPORT
WARUNKI UCZESTNICTWA  (niżej)
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Wyślij
Wyślij
Formularz został wysłany — dziękujemy.
Proszę wypełnić wszystkie wymagane pola!

Formularz zgłoszeniowy 

 ZASADY ZAKUPU

 

TERMINY I CENY

 

KAMERA AKCJA - OBÓZ FILMOWY 

(13-16 lat)

I TURNUS (Białka)10.08 – 16.08     2970 zł/os.

 

SZKOŁA MAGII I CZARODZIEJSTWA

(7-12 lat)

I TURNUS (Białka)  17.08 – 23.08      2970 zł/os.

II TURNUS (Białka) 24.08 – 30.08      2970 zł/os.

 

WARUNKI PŁATNOŚCI

Cena podstawowa: 2970 zł/os.

 

Rezerwacja wymaga wpłaty zaliczki w wysokości 1000 zł w ciągu 72 h od otrzymania potwierdzenia rezerwacji na maila.

                 

ŚWIADCZENIA W CENIE

 

Zakwaterowanie w Pałacu w Białce (w pobliżu Radzynia Podlaskiego).

Pełne wyżywienie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja.

Turnus rozpoczyna się obiadem pierwszego dnia i kończy obiadem ostatniego dnia. (diety wegańskie prosimy zaznaczać na kartach wyjazdu)

Realizacja programu artystycznego.

Opieka kadry pedagogicznej i instruktorskiej.

Ubezpieczenie NNW oraz podatek.

 

                               

 

TRANSPORT

 

Transport organizowany przez Organizatora:                                                                 

W obie strony (Warszawa – Radzyń Podlaski – Warszawa)  – 220 zł/os.

W jedną stronę – 110 zł/os.

Wybór środka transportu należy zgłosić przy rezerwacji.

Zmiany są możliwe jedynie za zgodą Organizatora i pod warunkiem dostępności miejsc.

W przypadku rezygnacji z transportu organizowanego przez

Organizatora nie przysługuje zwrot kosztów.                                                                                                      

Transport własny:                                                                                                                  

Przyjazd uczestników pierwszego dnia – godz. 13:00.

Odbiór ostatniego dnia – godz. 14:00.

 

 

REZERWACJA ONLINE

 

Wypełnij formularz „REZERWUJ” na stronie oferty.

Potwierdzenie rezerwacji otrzymasz mailowo w ciągu 24 godzin.

Jeśli go nie otrzymasz – skontaktuj się z nami pod numerem:

604 931 004.

Rezerwacja jest ważna po wpłacie zaliczki lub całej kwoty na konto Organizatora (szczegóły w mailu potwierdzającym).

Wpłaty należy dokonać w ciągu 72 godzin od rezerwacji.

Brak wpłaty w terminie i brak informacji o opóźnieniu może skutkować anulowaniem rezerwacji.

Po zgłoszeniu rezerwacji otrzymasz komplet dokumentów i numer do przelewu na wskazany adres e-mail.

Dokumenty należy wydrukować, podpisać i przesłać skanem na adres: mojabajka.ara@gmail.com Oryginały dokumentów należy dostarczyć w dniu wyjazdu.

           

PODSTAWA PRAWNA

 

Zapoznaj się z Warunkami Uczestnictwa, Warunkami Zakupu i Ofertą

przed rezerwacją. Organizator podpisuje z opiekunami prawnymi dziecka Umowę Uczestnictwa. W przypadku braku podpisu jednego z opiekunów należy złożyć pisemne wyjaśnienie. Każdy obóz zgłoszony jest do Kuratorium Oświaty.

Uczestnik powinien posiadać Kartę Kwalifikacyjną oraz legitymację szkolną.

Karta Kwalifikacyjna może być wypełniona przez rodzica i powinna zawierać dane zdrowotne,

PESEL, kontakty do opiekunów oraz zgodę na pomoc medyczną.

                                 

WAŻNE ZASADY:

 

Podczas obozu nie wolno używać telefonów ani innych urządzeń elektronicznych podczas zajęć.

Organizator nie odpowiada za cenne przedmioty zabrane przez uczestnika.

Zabronione jest posiadanie napojów w puszkach, niebezpiecznych przedmiotów, leków (chyba że za zgodą rodziców) oraz wszelkich używek, alkoholu i napojów energetycznych.

W przypadku rażącego naruszenia zasad (np. spożywanie używek, agresja) uczestnik może zostać usunięty z obozu na koszt rodzica.

Wszelkie szczególne potrzeby dziecka (np. dieta, leki) należy zgłosić przed wyjazdem.

 

WSKAZÓWKI DLA RODZICÓW

 

Szczegółowe informacje o wyjeździe (godziny, miejsce zbiórki) pojawią się na stronie najpóźniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu.

Prosimy o stawienie się  punktualnie na zbiórkę. Opóźnienia obciążają rodzica (np. konieczność dowiezienia dziecka na własny koszt).

WARUNKI UCZESTNICTWA

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

  • Niniejsze warunki dotyczą uczestnictwa we wszystkich obozach artystycznych organizowanych przez AKADEMIĘ ROZWOJU ARTYSTYCZNEGO (zwany dalej Organizatorem) zgodnie z przepisami ustawy o usługach turystycznych.

 

II. ZAWARCIE UMOWY I PŁATNOŚCI

 

  • Umowa między Organizatorem a Klientem (opiekunem prawnym uczestnika) zostaje zawarta pisemnie po zapoznaniu się z ofertą, niniejszymi Warunkami Uczestnictwa oraz wpłaceniu zaliczki w kwocie ustalonej dla danej imprezy. W przypadku zgłoszenia przez formularz internetowy umowa obowiązuje od momentu wpłaty zaliczki.

  • Organizator sporządza umowę na podstawie wpłaconej zaliczki i przesyła ją Klientowi drogą elektroniczną. Klient zobowiązany jest zwrócić podpisany egzemplarz umowy (podpisany skan).

  • Klient zobowiązany jest uiścić pozostałą kwotę najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem obozu na wskazane konto bankowe.

  • Przy zapisach na mniej niż 30 dni przed rozpoczęciem obozu, całość opłaty należy uiścić jednorazowo przy podpisywaniu umowy.

  • Ceny ustalone przez Organizatora zawierają podatek VAT.

  • Brak terminowej wpłaty lub niedostarczenie wymaganych dokumentów (np. Karta Kwalifikacyjna) jest uznawane za rezygnację z udziału w obozie z winy Klienta.

  • Klient zobowiązany jest do sprawdzenia poprawności danych zawartych w umowie.

  • Wszelkie zmiany dotyczące danych osobowych lub warunków umowy muszą być niezwłocznie zgłaszane Organizatorowi.

 

III. REALIZACJA UMOWY

 

  • Udział osoby niepełnoletniej w obozie wymaga pisemnej zgody jej opiekunów prawnych, wyrażonej w Karcie Kwalifikacyjnej, dostarczonej do Organizatora najpóźniej      na 7 dni przed rozpoczęciem obozu.

  • Podpisując umowę, Klient oświadcza, że stan zdrowia Uczestnika umożliwia udział w obozie. W przypadku zachorowania podczas imprezy Klient wyraża zgodę na udostępnienie dokumentacji medycznej Ubezpieczycielowi oraz zwalnia lekarzy z obowiązku zachowania tajemnicy lekarskiej.

  • Zakup i pokrycie kosztów leków, zarówno podstawowych,  jak i specjalistycznych, spoczywa na Kliencie.

  • Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani poinformować Organizatora o wszelkich problemach zdrowotnych, alergiach oraz zaburzeniach w zachowaniu dziecka. W przypadku zatajenia takich informacji Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wynikające z tego konsekwencje.

  • Organizator odpowiada za jakość i realizację świadczeń podczas trwania obozu, z wyłączeniem sytuacji wynikających z przyczyn niezależnych, takich jak warunki atmosferyczne, decyzje władz, czy siła wyższa.

  • Organizator nie zwraca kosztów niewykorzystanych świadczeń z przyczyn leżących po stronie Uczestnika (np. spóźnienie, rezygnacja z części programu, choroba).

 

IV. POLITYKA PRYWATNOŚCI

  •  Administratorem danych osobowych jest Akademia Rozwoju Artystycznego Mateusz Mikołajczyk. Dane zbierane poprzez formularz zgłoszeniowy będą wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji kolonii. Przechowujemy je do zakończenia turnusu i usuwamy po 3 miesiącach. Dane nie będą udostępniane osobom trzecim, chyba że jest to wymagane przepisami prawa. Użytkownik ma prawo do wglądu, edycji i usunięcia swoich danych. W razie pytań prosimy o kontakt pod adresem: mojabajka.ara@gmail.com

 

 V. ODWOŁANIE OBOZU

  • Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania obozu lub zmiany jego ceny w przypadku sytuacji niezależnych od niego, takich jak siła wyższa, wydarzenia polityczne, zmiana cen paliwa, wzrost kursów walut, decyzje administracyjne, brak minimalnej liczby uczestników lub zagrożenie bezpieczeństwa uczestników. Organizator powiadomi o zmianach najpóźniej  na 7 dni przed rozpoczęciem obozu.

  • W przypadku odwołania obozu Klient ma prawo do: a. Zwrotu pełnej wpłaconej kwoty, b. Udziału w obozie zastępczym o takim samym standardzie, ewentualnie za dopłatą lub z uzyskaniem zwrotu różnicy w cenie.

  • Klient powinien poinformować Organizatora o decyzji dotyczącej przyjęcia nowych warunków w ciągu 3 dni od powiadomienia o zmianach. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z ich akceptacją.

 

 

VI. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W OBOZIE

 

  • Klient może przenieść swoje prawa i obowiązki wynikające z umowy na inną osobę, pod warunkiem, że spełnia ona kryteria uczestnictwa w obozie oraz że Klient poinformuje o tym Organizatora z wyprzedzeniem określonym w umowie.

  • Klient i nowy uczestnik odpowiadają solidarnie za uiszczenie wszystkich opłat oraz za pokrycie kosztów zmiany uczestnika.

  • Rezygnacja z udziału w obozie musi być zgłoszona Organizatorowi w formie pisemnej. Data doręczenia pisma jest uznawana za dzień rezygnacji.

  • W przypadku rezygnacji Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia kosztów poniesionych do momentu zgłoszenia rezygnacji. Koszty te wynoszą:a. Wartość wpłaconej zaliczki – przy rezygnacji nie później  niż 30 dni przed rozpoczęciem obozu,b. 70% ceny obozu – przy rezygnacji od 30 do 14 dni przed jego rozpoczęciem,c. 90% ceny obozu – przy rezygnacji od 14 do 7 dni przed rozpoczęciem,d. 100% ceny – przy rezygnacji później niż 7 dni przed rozpoczęciem obozu, chyba że Klient wskaże inną osobę na swoje miejsce.

  • W przypadku braku powiadomienia Organizatora o rezygnacji, Klient jest zobowiązany do uiszczenia pełnej opłaty za obóz.

 

VII. UBEZPIECZENIA

 

  • Uczestnicy obozu są objęci ubezpieczeniem NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) na czas trwania obozu.

  • Zakres ubezpieczenia obejmuje świadczenia wynikające z wypadków, do których może dojść podczas obozu, zgodnie z warunkami określonymi przez Ubezpieczyciela.

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy osobistych uczestników.

  • Wszelkie roszczenia z tytułu ubezpieczenia należy zgłaszać bezpośrednio do Ubezpieczyciela.

 

VIII. REKLAMACJE

 

  • Klient ma prawo do zgłoszenia reklamacji, jeśli uzna,  że świadczenia wynikające z umowy zostały zrealizowane niezgodnie z jej treścią.

  • Reklamacje powinny być zgłaszane pisemnie do Organizatora w terminie 14 dni od zakończenia obozu.

  • Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania i poinformuje Klienta o wyniku postępowania.

  • W przypadku uznania reklamacji Organizator może zaproponować zwrot części kosztów lub inne świadczenia rekompensacyjne.

 

 

IX. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA

 

  • Uczestnik ma prawo do świadczeń zgodnych z umową i ofertą Organizatora.

  • Uczestnik zobowiązany jest do posiadania legitymacji szkolnej

  • Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych oraz związanych z bezpieczeństwem i przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych w miejscu zakwaterowania i w trakcie podróży.

  • Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego stosowania się do wszystkich regulaminów obowiązujących na obozie, poleceń kadry instruktorskiej umożliwiając im realizację programu oraz do przestrzegania przepisów prawa na terenie kraju i w krajach odbywania się imprezy.

  • Spożywanie i posiadanie alkoholu oraz palenie tytoniu lub zażywanie i posiadanie środków odurzających na imprezie (obozie) jest zabronione. Organizator zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym (wydalenie z imprezy) w powyższych przypadkach lub, jeżeli Uczestnik utrudnia sprawne realizowanie programu i naraża naniebezpieczeństwo siebie lub innych. Wszelkie koszty dalszego pobytu i powrotu Uczestnika do domu obciążają w takim przypadku Klienta.

  •  Jeżeli Uczestnik jest osobą niepełnoletnią, reprezentujący go Klient (opiekun prawny) oświadcza, że w przypadku rozwiązania umowy z winy Uczestnika, odbierze go z miejsca trwania imprezy turystycznej w ciągu 48 h od momentu powiadomienia go drogą telefoniczną o zaistniałej sytuacji.

  • Klient (rodzic, opiekun prawny) wyraża zgodę na badanie dziecka alkomatem lub testami narkotykowymi w przypadku podejrzenia spożywania narkotyków lub alkoholu przez Uczestnika imprezy.

  • Klient ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z winy Uczestnika i zobowiązuje się do ich naprawienia w sposób określony przepisami prawa lub pokrycia kosztów naprawy.

 

X. INFORMACJE DODATKOWE

  • Organizator nie zapewnia opieki nad zwierzętami ani przechowywania wartościowych przedmiotów należących do uczestników (np. telefonów, laptopów).

 

XI. PRAWO DO WIZERUNKU

  • Podpisując umowę, Klient wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych Organizatora (np. zdjęcia, filmy) pod warunkiem, że nie narusza to jego dóbr osobistych.

  • Jeśli Klient nie wyraża zgody na wykorzystanie wizerunku, powinien poinformować o tym Organizatora na piśmie przed rozpoczęciem obozu.

 

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o usługach turystycznych.

  • Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy    dla siedziby Organizatora.

  • Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.